¿Cómo formalizar un emprendimiento en Chile?

Formalizar un emprendimiento en Chile implica —además de constituir la empresa— cumplir con un conjunto de hitos encadenados: elegir la figura societaria adecuada, inscribirla electrónicamente o por escritura pública, iniciar actividades tributarias, obtener patente municipal, tramitar permisos sectoriales, adoptar boleta electrónica, registrar la marca, contratar personal y subirse a un régimen tributario Pyme que optimice la carga fiscal.

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1 Marco normativo de la formalización

1.1 La Ley 20 659 y el sistema “Tu Empresa en un Día”

Desde 2013, la Ley 20 659 permite constituir sociedades en línea, sin costo notarial ni publicación, a través del portal empresaenundia.cl Biblioteca Congreso Chile. El emprendedor elige tipo societario —SpA, Ltda., EIRL, SA cerrada—, completa la plantilla y firma con ClaveÚnica; el estatuto se genera en PDF y queda inscrito de inmediato en el Registro de Comercio electrónico.

1.2 Constitución tradicional por escritura pública

Quien requiera pactos especiales (derecho a veto, acciones preferentes, reglas de salida de socios) puede optar por escritura pública, extracto en el Diario Oficial y subinscripción en el Conservador; el costo promedio fluctúa entre CLP 250 000 y 450 000 dependiendo de notaría y publicación.

1.3 Inicio de actividades tributarias

Toda persona jurídica debe presentar el Formulario 4415 para inicio de actividades en línea o presencialmente en un plazo de 2 meses contado desde el primer acto mercantil Servicio de Impuestos Internos.

2 Elección de la estructura jurídica

2.1 Sociedad por Acciones (SpA)

• Ventajas: basta un socio, capital variable, facilita ingreso de inversionistas ángeles.

• Obligaciones: contabilidad completa y directorio si supera 10 000 UF de patrimonio.

• Uso frecuente: startups tecnológicas y comercios electrónicos.

2.2 EIRL y Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.)

• EIRL separa patrimonio personal y soporta un solo titular.

• Ltda. requiere entre 2 y 50 socios; cesión de cuotas necesita unanimidad, útil para negocios familiares.

2.3 Cooperativas y fundaciones

Modelos sin fines de lucro o de economía social; se inscriben ante la División de Asociatividad del Ministerio de Economía y exigen al menos 5 socios fundadores.

3 Constitución paso a paso

3.1 Vía electrónica “Empresa en un Día”

3.1.1 Completar formulario

1. Ingresar a empresaenundia.cl; elegir “Constituir”.

2. Autenticarse con ClaveÚnica.

3. Definir razón social, objeto, domicilio, capital y socios.

4. Insertar cláusulas especiales si corresponde.

5. Firmar digitalmente; descargar estatutos y RUT provisorio.

3.1.2 Ventajas prácticas

• Tiempo promedio: 25 minutos.

• Costo: gratuito (sólo firma electrónica avanzada si no se posee ClaveÚnica).

3.2 Constitución por escritura pública

3.2.1 Trámite notarial

1. Redacción de minuta.

2. Firma ante notario; protocolización.

3. Extracto al Diario Oficial (dentro de 60 días).

4. Inscripción en Registro de Comercio.

3.2.2 Costos estimados

• Notaría: CLP 120 000 – 180 000.

• Diario Oficial: CLP 80 000 – 120 000.

• Registro: CLP 50 000 – 80 000.

4 Inicio de actividades ante el SII

4.1 Cómo llenar el Formulario 4415

Se ingresan códigos de giro, domicilio tributario, fecha de inicio y régimen tributario. Puede firmarse con Clave Tributaria o con firma electrónica del representante legal. Una vez aceptado, el RUT pasa de provisorio a definitivo y se habilita la emisión de documentación tributaria.

4.2 Adopción de boleta electrónica

Todos los contribuyentes están obligados a emitir boleta electrónica para ventas B2C; el SII ofrece una plataforma gratuita y APIs para integraciones propias Servicio de Impuestos Internos.

5 Patentes y permisos sectoriales

5.1 Patente municipal

Se tramita en la Dirección de Rentas municipales; requisitos comunes:

• Escritura o estatuto electrónico.

• Certificado de inicio de actividades.

• Certificado de zonificación y permisos de edificación.
  El valor semestral oscila entre 2,5 ‰ y 5 ‰ del capital propio tributario Biblioteca Congreso Chile.

5.2 Permiso sanitario SEREMI

Obligatorio para restaurantes, fábricas de alimentos y cosmética. Se solicita en la plataforma SEREMI en Línea con memoria descriptiva, planos y pago de arancel que puede alcanzar 3 UTM, según Metros Cuadrados y riesgo sanitario ChileAtiende.

5.3 Autorizaciones sectoriales adicionales

• SEC para instalaciones de gas y electricidad.

• SISS para manipulación de aguas servidas.

• SUBTEL si el negocio opera redes de telecomunicaciones.

6 Propiedad intelectual

6.1 Registro de marca en INAPI

Costo total 3 UTM por clase (pago dividido en 1 UTM al inicio y 2 UTM al obtener la resolución) y vigencia de 10 años Inapi.

6.2 Patentes y derechos de autor

Startups tecnológicas que postulen a Corfo suelen cubrir el 90 % de la tasa de presentación gracias a “Voucher de Innovación”.

7 Contratación y normas laborales

7.1 Libro de Remuneraciones Electrónico

Desde 2021, todo empleador debe registrar mensualmente sueldos y cotizaciones en el LRE de la Dirección del Trabajo Dirección del Trabajo.

7.2 Limitación de trabajadores extranjeros

El 85 % de la planilla debe ser chilena si la empresa supera 25 trabajadores, con excepciones por nacionalidad conyugal o domicilio permanente Dirección del Trabajo.

7.3 Seguro de accidentes laborales

La Ley 16 744 cubre trabajadores presenciales y ahora también teletrabajo, según SUSESO Suseso.

8 Régimen tributario y contabilidad

8.1 Pro Pyme General

Impuesto de Primera Categoría de 25 % sobre base contable simplificada; propietarios pueden imputar el 100 % como crédito en su Global Complementario Servicio de Impuestos Internos.

8.2 Pro Pyme Transparente

La sociedad no paga impuesto corporativo; las utilidades se atribuyen directamente a los socios y tributan en global complementario.

8.3 Renta Presunta

Para transporte, agricultura y minería pequeña; se calcula sobre porcentaje del ingreso bruto pero limita acceso a créditos públicos.

9 Financiamiento y programas de apoyo

9.1 Capital Semilla Sercotec

Subsidio hasta CLP 3,5 millones; exige formalización y un plan de inversión en activos o marketing Sercotec.

9.2 Start-Up Chile (Corfo)

Otorga hasta USD 80 000 equity-free a startups tecnológicas extranjeras o chilenas; incluye proceso de soft-landing y mentorías Start-Up Chile.

9.3 Ley de Pago a 30 Días

Garantiza plazo máximo de 30 días para que grandes empresas paguen facturas de Pymes e impone intereses por mora e indemnizaciones Ministerio de Economía.

10 Obligaciones posteriores

10.1 Declaraciones mensuales y anuales

• Formulario 29 (IVA, PPM, retenciones).

• Formulario 22 (Operación Renta) cada abril.

10.2 Actualización de datos SII

Cambios de domicilio, representante legal o giro deben informarse con Formulario 3239 en 15 días hábiles.

10.3 Renovación de patentes

Se pagan en enero y julio; el no pago genera multas e incluso clausura de la actividad.

11 Errores comunes y cómo evitarlos

11.1 No inscribir correctamente el domicilio tributario

Atrae fiscalizaciones y posibles sanciones; verificar zonificación con la municipalidad.

11.2 No registrar la marca a tiempo

Tercer­os pueden apropiarse del nombre comercial.

11.3 Omitir el Libro de Remuneraciones Electrónico

Multas de la Dirección del Trabajo si no se ingresa la planilla cada mes.

12 Ejemplos de trayectorias empresariales

12.1 Cafetería de especialidad

Constituye SpA en un día, obtiene permiso sanitario, adopta boleta electrónica y gana Capital Semilla para equipamiento.

12.2 Startup de hidrógeno verde

Constituye SpA por escritura pública debido a cláusulas de inversión; postula a Start-Up Chile y a Fondos de Hidrógeno de Corfo relacionados con proyectos en Magallanes El País.

1. Figura societaria: la SpA creada en línea es la vía más flexible y rápida.

2. Inicio de actividades: Formulario 4415 y adopción inmediata de boleta electrónica.

3. Permisos: patente municipal y, según rubro, permiso sanitario o sectorial.

4. Régimen tributario: Pro Pyme General o Transparente reduce carga fiscal y simplifica contabilidad.

5. Apoyo estatal: Sercotec y Corfo ofrecen capital semilla, capacitación y redes.

6. Cumplimiento: Libro de Remuneraciones, pago de cotizaciones y actualizaciones ante el SII aseguran operativa sin multas.

Siguiendo estos pasos y apoyándote en las plataformas oficiales citadas, podrás formalizar y escalar un emprendimiento en Chile cumpliendo la normativa vigente, minimizando riesgos y aprovechando los incentivos públicos dispuestos para las micro, pequeñas y medianas empresas.